Será que só grandes empresas precisam ter uma conta bancária PJ própria, separada da conta pessoal do empresário? Certamente, não. Os microempreendedores individuais (MEIs) também se beneficiam ao fazer essa distinção e separar as finanças.
Levantamento do Sebrae descobriu que 30% das empresas abertas como MEI encerram suas atividades antes de completarem cinco anos. E a razão número 1 para isso é financeira. Inclusive, a entidade apurou nesse estudo que só 30% dos microempreendedores tinham uma conta bancária PJ.
Para não fazer parte dessa estatística negativa, veja neste texto porque você deve ter uma conta em banco exclusiva para o seu negócio!
O que é conta bancária PJ?
Conta bancária PJ (de pessoa jurídica) é uma modalidade associada ao CNPJ do empresário, sendo utilizada para entradas e saídas de recursos gerados pelo empreendimento. Assim, ela é exclusiva para administrar com mais segurança as finanças da empresa.
A conta bancária de pessoa física, por sua vez, está associada ao CPF do titular. A importância de possuir as duas contas é de separar as finanças pessoais das empresariais, como veremos a seguir.
Vários bancos oferecem a possibilidade do empreendedor abrir uma conta bancária PJ. E o melhor: com facilidade e rapidez.
MEI precisa de uma conta bancária PJ?
Não há obrigação de um MEI possuir conta PJ, até porque esse é um formato de empresa marcado pela simplicidade, sem burocracia. Se desejar, então, o microempreendedor pode utilizar sua conta como pessoa física para movimentar o dinheiro da empresa.
Veja também: MEI com nome sujo pode fazer empréstimo?
No entanto, ao optar por uma conta bancária PJ, ele faz um movimento duplo que pode impactar o seu negócio de maneira positiva.
Por um lado, se posiciona de forma mais profissional para os clientes. Por outro, facilita a administração financeira da empresa, identificando com mais clareza como o negócio está evoluindo. Na sequência, listamos outras razões que justificam abrir uma conta PJ.
Tenha sempre uma conta bancária exclusiva para seu MEI. Não sabe por que? Veja então!
Quais as vantagens da conta bancária PJ para MEI?
Há vários bancos que oferecem uma conta bancária PJ para o MEI, tanto os tradicionais com agências físicas quanto os digitais. E as vantagens abaixo se aplicam a todos eles. Acompanhe:
1 – Separar as finanças pessoais e empresariais
Ao separar gastos pessoais (como compras de mercado, vestuário e escola das crianças, por exemplo) dos custos que cabem à empresa, o microempreendedor observa com muita clareza o entra e sai de dinheiro proveniente do seu negócio.
É um movimento fundamental para ter uma empresa financeiramente saudável, com as contas em dia, ao mesmo tempo em que protege os recursos pessoais e da família, que não são acessados para cobrir alguma despesa do negócio, por exemplo.
2 – Acesso facilitado a crédito
Uma conta bancária PF não tem a mesma facilidade de crédito de uma PJ. A razão para isso é que, com o seu CNPJ, o MEI encontra melhores alternativas de acesso ao crédito, em condições mais favoráveis de pagamento e com juros mais baixos.
3 – Mais credibilidade junto dos clientes
Uma conta bancária em nome da empresa faz diferença na relação com seus clientes, que percebem mais profissionalismo na gestão. Além disso, se o seu cliente for outra empresa, pode exigir que o pagamento seja feito em uma conta PJ.
4 – Serviços diferenciados
A conta bancária PJ permite ao MEI acessar serviços importantes para o negócio, em especial meios de pagamento. Com ela, é possível cobrar o cliente por boleto, maquininha de cartão de crédito e Pix.
Riscos de misturar conta pessoal com a conta do negócio
Já conhecemos as razões para ter uma conta PJ para o MEI, mesmo não sendo obrigatória. Mas quais são os riscos se ele prefere seguir outro caminho e misturar as finanças pessoais e empresariais?
Conheça agora.
Falta de clareza sobre as finanças da empresa
A movimentação financeira de um empreendimento determina o quanto ele pode ser viável no médio e longo prazo. O MEI precisa ter noção dos números para a correta tomada de decisões. Com as contas misturadas, ele não sabe efetivamente o que é dinheiro do negócio e o que não é.
Uso errado do dinheiro
A confusão nas finanças pode levar o MEI a gastar valores que são da empresa e que farão falta depois. Imagine, por exemplo, que você veja o saldo positivo na conta e decida fazer uma viagem no final de semana. Então, na segunda-feira, você se dá conta de que gastou o dinheiro que estava ali para pagar fornecedores.
Problemas com o Imposto de Renda de Pessoa Física
Se o MEI não distingue o uso dos recursos entre PF e PJ, acaba declarando à Receita Federal um valor que não é exatamente seu.
Isso acontece porque o Imposto de Renda de Pessoa Física vai trazer o saldo total disponível em conta no fechamento do ano anterior. E parte dos recursos ali declarados, na verdade, pertencem ao negócio e não ao microempreendedor.
Agora você já sabe: ao abrir MEI, procure fazer também uma conta bancária como pessoa jurídica e coloque seu negócio no caminho certo.
